Unsere Mission
Wir wollen, dass Steuerkanzleien nicht nur fachlich stark sind, sondern auch als Unternehmen tragfähig aufgestellt – mit den richtigen Mitarbeitern, den richtigen Mandanten und Strukturen, die auch ohne den Inhaber funktionieren.
Dazu gehören:
genügend qualifizierte Mitarbeiter, die bleiben,
Mandanten, die wirtschaftlich Sinn machen und gut mitarbeiten,
und Strukturen, die nicht an einzelnen Köpfen hängen.
Unsere Mission ist es, mit Ihnen gemeinsam eine Kanzlei zu bauen, die planbar wächst, in der nicht ständig Brände gelöscht werden müssen und in der Sie auch mal aus dem Tagesgeschäft rausgehen können, ohne dass alles ins Wanken gerät.
Wie aus einer Idee der Branchenpartner für Steuerkanzleien wurde
Eigentlich war der Plan ein anderer:
Philipp Gülpen wollte Steuerberater werden – BWL-Studium, Berufserfahrung, Steuerberaterexamen.
Während des Studiums baute er nebenbei Webseiten für Steuerkanzleien. Schnell wurde klar:
Die Kanzleien, die mit ihm arbeiteten, bekamen mehr Anfragen.
Ihre Außenwirkung wurde professioneller.
Sie wurden attraktiver – für Mandanten und Mitarbeiter.
Die Nachfrage explodierte. Aus dem Nebenprojekt wurde ein eigenes Unternehmen – die PG Digital GmbH.
Heute besteht PG Digital aus einem 25-köpfigen Expertenteam, das sich ausschließlich auf Steuerkanzleien konzentriert.
Mandanten zu gewinnen war für diese Kanzleien plötzlich kein Engpass mehr – doch die Fachkräfte fehlten.
Wir waren eine der ersten Agenturen, die Steuerkanzleien gezielt dabei unterstützten, neue Mitarbeiter zu gewinnen – und haben damit Maßstäbe gesetzt.
Gleichzeitig wurde deutlich: Der Druck in der Branche nimmt weiter zu. Der Fachkräftemarkt wird härter, unrentable Mandanten binden Kapazität, Digitalisierung und Automatisierung (inklusive KI) verändern die Arbeit in der Kanzlei grundlegend – und viele Prozesse sind historisch gewachsen, aber nicht wirklich strukturiert.
Deshalb haben wir unser Angebot weiterentwickelt – weg von einzelnen Maßnahmen, hin zu einem ganzheitlichen System für Mitarbeiter, Mandanten und die damit zusammenhängenden Prozesse.
Ziel: Steuerkanzleien so aufzustellen, dass sie ihre Inhaber im Alltag entlasten, wirtschaftlich stark sind und auch in den nächsten Jahren sicher dastehen.
Warum 400+ Steuerkanzleien mit uns arbeiten
Wir sind kein klassischer „Recruiting-Dienstleister" oder reine Marketingagentur, sondern Branchenpartner für Steuerkanzleien.
Was wir bewusst nicht machen:
Social-Media-Kampagnen ohne Fundament
Copy-Paste-Marketing, das für jede Kanzlei gleich aussieht
schnelle „Recruiting-Tricks", die nach ein paar Wochen verpuffen
Was wir stattdessen machen:
ein System für planbare Bewerbungen und passende Mandatsanfragen, unter anderem gestützt auf unseren eigenen Talentpool
klare Positionierung für Mitarbeiter und Mandanten
ganzheitliche Betreuung durch ein spezialisiertes Expertenteam
nachvollziehbare, transparente Ergebnisse
Kurz gesagt:
Wir denken Personal- und Mandatsgewinnung ganzheitlich – mit einem erprobten System, das dafür sorgt, dass Sie kurzfristig Ergebnisse erzielen und planbar wachsen, mit interessanten Bewerbungen, passenden Mandaten und einer klaren Positionierung am Markt.
Zahlen & Auszeichnungen – nachweisbare Qualität statt leerer Versprechen
qualifizierte Bewerbungen
erfolgreich besetzte Stellen
profitable Mandatsanfragen
Partnerkanzleien im DACH-Raum
Bewertungen | 5,0 Sterne
Unser 25-köpfiges Team hat ein Ziel: Ihre Entlastung
.png)
Wer heute als Steuerkanzlei mit 10–150 Mitarbeitenden langfristig erfolgreich bleiben will, braucht mehr als gute Mitarbeiter und digitale Tools.
Es braucht einen Partner, der die Branche versteht und weiß, wie man Strukturen aufbaut, die im Alltag wirklich tragen – mit den richtigen Mitarbeitern, passenden Mandanten und klaren Abläufen.
Genau dafür stehen wir bei PG Digital.
Mit einem Team aus 25 spezialisierten Fachleuten – von erfahrenen Kanzleiberatern über Recruiting- und Marketing-Experten bis hin zu Mediaspezialisten und IT-Beratern – unterstützen wir seit über 8 Jahren ausschließlich Steuerkanzleien im gesamten deutschsprachigen Raum.
Philipp Gülpen
Geschäftsführer
Philipp Gülpen ist Geschäftsführer der PG Digital GmbH und hat sich darauf spezialisiert, Steuerkanzleien mit Systemen für Mitarbeiter, Mandanten und Prozesse strukturell zu entlasten, damit Inhaber wieder mehr an der Kanzlei arbeiten können – statt nur im Tagesgeschäft gefangen zu sein.
Timo Beinker
Partner & Strategieleiter
Timo Beinker ist Partner und Strategieleiter bei PG Digital. Er verantwortet insbesondere den Bereich Kundenbetreuung und -beratung und sorgt dafür, dass Strategien nicht nur auf dem Papier gut aussehen, sondern im Kanzlei-Alltag funktionieren.
David Gülpen
Experte für digitale Prozesse & Systeme
David Gülpen verantwortet bei PG Digital den Bereich digitale Prozesse und Systeme. Mit IT-Background und langjähriger Erfahrung in der Kanzleiberatung sorgt er dafür, dass die Strukturen, die wir gemeinsam mit unseren Partnerkanzleien aufbauen, technisch sauber umgesetzt, automatisiert und im Alltag wirklich entlastend sind – statt zusätzliche Komplexität zu erzeugen.
Dafür steht PG Digital
Transparenz
.avif)
klare Prozesse, ehrliche Beratung, keine leeren Versprechen.
Expertise
100 % Spezialisierung auf Steuerkanzleien.
Nachhaltigkeit
kurzfristige Ergebnisse und langfristige Systeme.
Partnerschaft
wir stehen Ihnen als verlässlicher Sparringspartner für Ihre Kanzlei-Entwicklung zur Seite.
Praxisnähe
unser Wissen ist erprobt, messbar und funktioniert in der echten Welt.
Verlässlichkeit
was wir sagen, tun wir. Was wir versprechen, halten wir.
Die Entwicklung
von PG Digital
2018
Gründung der PG Digital (damals als Einzelunternehmen): erste Steuerkanzleien profitieren von gezieltem Online-Marketing.
2019
Fokus auf Mitarbeitergewinnung, weil der Fachkräftemangel in Steuerkanzleien immer spürbarer wird.
2020
100. erfolgreiche Einstellung durch die PG Digital GmbH.
2022/23
TÜV-Zertifizierung der Prozesse und offizielle Kooperationen mit mehreren Steuerberaterverbänden.
2024
Über 300 Steuerkanzleien in der gesamten DACH-Region haben zu diesem Zeitpunkt mithilfe unserer Systeme passende Mitarbeiter und Mandanten eingestellt und in ihre Kanzlei integriert.
2025
Erstmalige Durchführung des Events „Steuerkanzlei der Zukunft" – Exklusives Live-Event für unsere Partnerkanzleien, das seitdem jährlich stattfindet.
2026
Launch der neuen Online-Akademie für Partnerkanzleien: Zentrale Plattform mit Inhalten, um die eigene Kanzlei in den Bereichen Mitarbeiter, Mandanten und Prozesse weiterzuentwickeln.
2030 (Ausblick)
Noch mehr Steuerkanzleien auf dem Weg zur „Steuerkanzlei der Zukunft" begleiten und unser System kontinuierlich weiterentwickeln – mit neuen Strategien rund um Fachkräfte, Wunschmandanten, Digitalisierung und KI.
Genug über uns – nun wollen wir mehr über Sie wissen!
Wo stehen Sie gerade?
Was sind Ihre täglichen Herausforderungen?
Und wie soll Ihre Kanzlei in den nächsten Jahren aussehen?
In einem kostenlosen Erstgespräch finden wir gemeinsam heraus, ob und wie unser System Ihnen helfen kann – und welche Schritte für Sie jetzt am meisten bewirken.
